机关党委、各处室、机关工会：
《广东省人民政府参事室（文史研究馆）办公秩序管理规定》《广东省人民政府参事室（文史研究馆）办公用品管理办法》《广东省人民政府参事室（文史研究馆）公费订阅报刊管理办法》已经2021年4月22日室（馆）党组会议讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。
广东省人民政府参事室（文史研究馆）
2021年8月18日
广东省人民政府参事室（文史研究馆）
办公秩序管理规定
为进一步加强机关管理，规范机关办公秩序，创造良好办公环境，提高办公效率，制定管理规定如下：
一、严格遵守工作纪律，按时上下班，上班期间不做与工作无关的事情，坚守岗位，办公时间外出要报告，因私外出要请假；
二、办公期间不得串门、聚堆闲聊，办公区要保持安静，不准大声喧哗、嬉戏打闹；
三、遵守保密纪律，重要文件及时收放，不得随意翻动与自己工作无关的资料、文件等，防止丢失、泄密；
四、着装应整洁得体大方，进入办公区应讲卫生，禁止乱扔纸屑杂物等；
五、办公室内外环境要保持整洁干净，室内严禁乱贴乱挂，柜、桌、椅要摆放整齐，下班应关门关窗、关闭电源，根据工作要求不得关闭电源的设备除外。
六、公共区域及集中办公区域严禁吸烟，北座一楼马路侧设立吸烟区，未明确事宜参照《广州市控制吸烟条例》执行。
广东省人民政府参事室（文史研究馆）
办公用品管理办法
根据中央八项规定精神，为进一步规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用，降低机关运行成本，合理控制行政费用支出，特就加强室（馆）办公用品管理制定本办法。
一、办公用品的采购
（一）采购原则。办公用品实行统一、定点采购、询价采购，未经同意不得自行采购；常用、易耗、便于保管的办公用品采购通过批量采购实行，可适量提前采购充实库存；
（二）采购程序。需用处室或个人向办公室提出采购申请，办公室确认库存无可用或可替代品后按照规定权限办理审批，按政府采购规定实施采购，所购物品交与采购申请人或仓库保管员验收入库，按照财务管理规定进行报销。
二、办公用品的保管
（一）办公用品由办公室指定人员负责保管。办公用品的保管与采购人员进行分设，不得一人双兼；
（二）办公用品采购后应即时入库，采购人和仓库保管员要搞好验收交接，避免过量库存积压；
（三）定期盘点，掌握库存数质量情况，适时增加库存，保障供给；
（四）加强旧物管理，阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用。
三、办公用品的申领
（一）申领原则。需求明确，按需申领，不得虚报冒领；
（二）仓库保管员要恪尽职守，坚持原则，照章办事，从严控制申领数量和次数，保证办公需要；
（三）高值物品（以1000元为标准）领取后，明确责任处室和责任人员，如属于固定资产，应按照固定资产管理相关规定执行；
（四）非消耗性及高值办公用品应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新；
（五）办公用品领取后，发现不适用或未用部分应立即退还仓库保管员，根据情况予以调换或回收。
四、办公用品的使用要求
（一）勤俭节约，努力降低办公成本；
（二）办公用品应为公所用，不得据为已有，挪作私用；
（三）不得擅自处理高值及非消耗性办公用品，发现损坏应及时报修；
（四）学习掌握应知应会知识，不可盲目操作使用，防止人为损坏办公用品，因故意或使用不当造成损坏的，应予以相应赔偿。
五、未明确事宜，由办公室负责解释。
广东省人民政府参事室（文史研究馆）
公费订阅报刊管理办法
根据中央八项规定精神和《广东省党政机关厉行节约反对浪费实施细则》有关要求，为合理控制行政经费支出，降低机关运行成本，确保机关正常运作，特就加强室（馆）公费订阅报刊管理工作，制定以下办法：
一、订阅原则
各处室公费订阅报刊以满足主要政治业务学习需要为原则，一般限于订阅国内主要官方媒体报刊。公费订阅的报刊不得投递到私人住处、信箱。
二、订阅范围
室（馆）领导，处室领导干部，机关各内设机构办公室。
三、订阅标准
（一）室（馆）领导办公室根据需要选择报刊种类；
（二）处级干部办公室可选定2份报刊；
（三）各处室以处室为单位，可选订4份报刊；
（四）省直机关和相关的业务指导部门要求订阅的专业报刊不在此范围内。
四、订阅程序
（一）室（馆）领导报刊订阅由办公室负责汇总并填制订阅审批表后办理；
（二）各处室及处级干部报刊订阅由各处室负责汇总并填制订阅审批表，报处室分管领导审批同意后交办公室办理；
（三）报刊订阅费用报销由办公室凭正规发票及订阅审批表，按照财务报销相关规定办理；
（四）报刊订阅手续一般应于每年10月份完成；
五、未明确事宜，由办公室负责解释。
附件：广东省人民政府参事室（文史研究馆）报刊订阅审批表
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